Your browser does not support JavaScript!

Recent

數據載入中...
[公告] 修訂本校「財物管理辦法」,請 查照。
[公告] 修訂本校「財物管理辦法」,請 查照。

各位長官、老師、助理及夥伴們:大家平安!

主 旨:公告修訂本校「財物管理辦法」部分條文,請 查照。

說 明:

一、根據教育部對私立技專校院執行101年度整體發展獎勵補助經費運用績效訪視評鑑計畫訪評報告-實地訪視(初稿)訪視委員之意見, 須修改「財 物管理辦法」第二條及第二十七條有關列管「物品」之相關條文。

二、本辦法先經由102年11月27日102學年度第2次總務會議審議通過,暫定列管「物品」購置金額單價為「一萬元以下,三仟元以上」。

三、「財物管理辦法」第十二條增訂有關電腦設備後續維修經費列帳處理及管理方式,訂定認列辦理原則。

四、本辦法業經102年12月11日,102學年度第5次行政會議修正通過。

五、本辦法自公告日起開始實施。

亞東技術學院 總務處保管組 敬啟



附件

亞東技術學院「財物管理辦法」修訂條文對照表

修正後條文
原 條 文
說 明

第 二 條

本辦法所稱財物之定義,乃財產及物品之總稱,其中:

財產:包括供使用土地、土地改良物、房屋建築及設備、暨金額一萬元以上且使用年限在兩年(含)以上之機械儀器及設備、交通及運輸設備、什項設備及電腦軟體,惟圖書館典藏之分類圖書仍依有關規定辦理。

物品:係不屬於前述財產之設備、用具,包括消耗用品及非消耗品。(有關財物之定義節錄行政院主計處之財物標準分類)

本校所購置金額單價在新台幣一萬元(含)以上且使用年限在兩年以上之各項設備及財產;或購置金額單價雖在一萬元以下,但在三仟元以上,且使用年限在兩年以上之物品,依其性質有列管之必要者,亦列入本辦法之範圍。
第 二 條

本辦法所稱財物之定義,乃財產及物品之總稱,其中:

財產:包括供使用土地、土地改良物、房屋建築及設備、暨金額一萬元以上且使用年限在兩年(含)以上之機械儀器及設備、交通及運輸設備、什項設備及電腦軟體,惟圖書館典藏之分類圖書仍依有關規定辦理。

物品:係不屬於前述財產之設備、用具,包括消耗用品及非消耗品。(有關財物之定義節錄行政院主計處之財物標準分類)

本校所購置金額單價在新台幣一萬元(含)以上且使用年限在兩年以上之各項設備及財產;或購置金額單價雖在一萬元以下,但在一仟元以上,且使用年限在兩年以上之物品,依其性質有列管之必要者,亦列入本辦法之範圍。
根據教育部對私立技專校院執行101年度整體發展獎勵補助經費運用績效訪視委員之意見,修改列管「物品」之認列金額由原定一仟元以上調高為三仟元以上。

第 十二 條

各單位對其保管之財產,依實際需求得做定期檢查、緊急檢查或不定期檢查。

一、財產保管人應經常注意財產之保養,並作保養狀況之檢查及記錄。

二、各單位經管之財物發生損壞或故障需送校外檢修時,除應事先申請修繕外,並須辦理「物品進出放行證」。

三、「物品進出放行證」所開列之物品名稱、廠牌、規格、數量,須與實物相符,並授權由申請單位主管核定。

四、未經辦理「物品放行證」之設備及器材,值勤警衛同仁得予制止,不予放行出校。

五、財產未經同意攜出校外者,由校內行政程序報請處分。

六、有關電腦設備後續維修經費列帳處理及管理方式,依下列原則認列辦理:

1.原以財產列帳之電腦設備:一般、經常性維護支出(含更換零組件),應以經常門經費辦理,無須增減財產帳。另涉增置、擴充及改良,導致延長資產耐用年限或提升服務效能等支出,應增加財產帳。惟不得以維修方式行增置、擴充及改良之實,以規避財物之列帳管理。

  2.原以物品列帳之電腦設備:其維修(含更換零組件) 應屬小額支出,一律以經常門經費辦理,無須增減物品帳。


第 十二 條

各單位對其保管之財產,依實際需求得做定期檢查、緊急檢查或不定期檢查。

一、財產保管人應經常注意財產之保養,並作保養狀況之檢查及記錄。

二、各單位經管之財物發生損壞或故障需送校外檢修時,除應事先申請修繕外,並須辦理「物品進出放行證」。

三、「物品進出放行證」所開列之物品名稱、廠牌、規格、數量,須與實物相符,並授權由申請單位主管核定。

四、未經辦理「物品放行證」之設備及器材,值勤警衛同仁得予制止,不予放行出校。

五、財產未經同意攜出校外者,由校內行政程序報請處分。
本條增列第六款,就有關電腦設備後續維修經費列帳處理及管理方式,訂定認列辦理原則。

第 二十七 條

本辦法所稱物品,指金額未達新臺幣一萬元,或使用年限未達二年之設備、用品等。並按性質、效能及使用期限分類如下:

一、消耗用品:係指一般用品,經使用後,失去原有效能或使用價值者(如文具、燃料、實習耗材、零星用品)。

二、非消耗品:指單價金額在三仟元以上未達新臺幣一萬元,及使用年限達二年以上之設備、用品(如事務用具、餐飲用具、陳設用具、電腦週邊)等。

三、消耗用品每學年度由各單位編列預算購置並自行列管。

四、非消耗品由保管組分別登帳列管,其增加、保管、養護、移轉、減損報廢、盤點作業,原則比照財產管理相關規定辦理。
第 二十七 條

本辦法所稱物品,指金額未達新臺幣一萬元,或使用年限未達二年之設備、用品等。並按性質、效能及使用期限分類如下:

一、消耗用品:係指一般用品,經使用後,失去原有效能或使用價值者(如文具、燃料、實習耗材、零星用品)。

二、非消耗品:指單價金額在一千元以上未達新臺幣一萬元,及使用年限達二年以上之設備、用品(如事務用具、餐飲用具、陳設用具、電腦週邊)等。

三、消耗用品每學年度由各單位編列預算購置並自行列管。

四、非消耗品由保管組分別登帳列管,其增加、保管、養護、移轉、減損報廢、盤點作業,原則比照財產管理相關規定;惟隨身碟、內接式硬碟、顯示卡等獨立作業性不足且升級速度快,得不予列管。
1.本條第二款配合本辦法第二條修訂列管「物品」之認列金額由原定一仟元以上調高為三仟元以上。

2.刪除原定第四款”惟隨身碟、內接式硬碟、顯示卡等獨立作業性不足且升級速度快,得不予列管”之條文,以解除訪視委員疑慮其有規避財物管理之嫌。
瀏覽數  
將此文章推薦給親友
請輸入此驗證碼